Identificação dos temas-chave, tendências legislativas e de comunicação; identificação das iniciativas legislativas previstas ou previsíveis a curto/médio prazo; identificação dos decisores políticos e legislativos relevantes bem com dos potenciais parceiros e actores nessas iniciativas.

Com base nessa identificação e tendo em conta as várias oportunidades e riscos, é definida uma estratégia onde se estabelecem as metas a curto e médio prazo e a orientação estratégica, com propostas de acção definidas.

Para os dossiers relevantes, e quando daí possa resultar benefício efectivo, são promovidos programas de reuniões com os actores decisivos nas instituições comunitárias.

Há cada vez mais financiamentos comunitários atribuídos directamente pelas instituições. Não se trata dos fundos administrados ou geridos pelas autoridades nacionais, mas antes convites à apresentação de candidaturas que correm junto das instituições comunitárias e que correspondem à execução do programa e das prioridades políticas dessas instituições (em particular a Comissão Europeia). Nesses casos, é prestado o apoio em know how para permitir apresentar candidaturas, construir parcerias, onde elas seja úteis e necessárias, e responder a esses convites.